7 ferramentas de automatização para melhorar a gestão do seu negócio!

Ferramentas de automatização são soluções tecnológicas utilizadas para aprimorar tarefas e processos de uma empresa.

Um dos principais objetivos com o uso dessas soluções é diminuir a quantidade de atividades manuais, o que, consequentemente, reduz as chances de erros e aumenta a produtividade dos profissionais.

Para que o seu negócio tenha sucesso e funcione adequadamente, é bem importante considerar o uso de ferramentas de automatização. 

Aqui, vale lembrar que esses recursos podem ser aplicados em diferentes setores da sua empresa, por exemplo, para aprimorar a sua gestão financeira, melhorar a comunicação entre os times, a sua estratégia de marketing, entregar mais valor aos clientes etc.

Mas com tantas opções no mercado, quais seriam as ferramentas de automatização de tarefas mais adequadas para a sua empresa? 

Fizemos uma lista com 7 sugestões para lhe ajudar a decidir quais utilizar. Confira agora!

7 dicas de ferramentas de automatização

Como acabamos de mencionar, as ferramentas de automatização otimizam as atividades de diferentes setores de uma mesma empresa.

Independentemente do porte ou do segmento, há algumas que servem como “coringa” e podem ajudar diversos modelos de negócios.

Slack

Vamos abrir a nossa lista com uma solução voltada para a comunicação

Em tempos de pandemia, que fez muitas empresas migrarem, por exemplo, das suas sedes ou do coworking para o trabalho remoto, ter bons recursos para se comunicar com funcionários e clientes é mais que essencial.

O Slack é uma plataforma para troca de mensagens baseada em canais. A proposta dessa ferramenta é promover conversas dinâmicas e organizadas.

Além da conversação escrita, o Slack também permite compartilhamento de arquivos, chamadas de vídeo e voz e a integração com outras ferramentas de automatização já utilizadas pela empresa.

O Slack conta com uma versão gratuita com recursos básicos, mas que podem ser suficientes dependendo do tamanho do seu time, além das versões pagas divididas em padrão (para empresas de pequeno e médio porte), plus (para empresas maiores) e enterprise grid (para grandes negócios).

Google Drive

Para organizar o seu escritório e os documentos que tramitam nele é essencial se livrar de impressões desnecessárias.

A maneira mais indicada de guardar tudo o que é importante, e de uma maneira segura, é utilizando o armazenamento de arquivos em nuvem.

O Google Drive é uma solução disponibilizada pelo gigante Google que permite que você e seu time armazene, compartilhe e colabore com arquivos de diferentes formatos, tais como textos, planilhas e apresentações.

Essa ferramenta de automatização de tarefas pode ser utilizada em qualquer dispositivo, ou seja, computadores, tablets, notebooks etc. Além disso, cada conta do Google Drive oferece  GB de espaço gratuitamente.

Trello

Para quem procura ferramentas de automatização que ajudem a organizar processos, distribuir e organizar tarefas entre os colaboradores, o Trello pode ser a resposta.

Baseado no método Kanban, a solução conta com uma série de funcionalidades que permite dividir atividades, designar responsáveis, definir data de início e de término das tarefas, montar checklists e muito mais.

O Trello é altamente personalizável e pode ser integrado a outras ferramentas de automatização, como o Slack que citamos anteriormente.

A plataforma conta com versões gratuitas com recursos e número de usuários limitados, e duas opções de planos pagos, que variam de acordo com o porte da empresa.

Agendor

Como você faz para não perder nenhuma oportunidade de venda? Tem o controle e o registro de todas as interações que fez com os seus potenciais clientes?

Esses são apenas alguns dos cuidados que você precisa ter para aumentar o seu volume de vendas e, obviamente, a sua lucratividade.

Para alcançar esses objetivos, o uso de um CRM, Customer Relationship Management, em português, Gestão de Relacionamento com o Cliente é essencial.

Na lista de ferramentas de automatização de tarefas com esse propósito, a nossa dica é o Agendor.

A solução permite, entre as suas diversas funcionalidades, que você reúna em um único ambiente todas as informações dos seus leads e clientes.

Com isso, consegue ter uma visão mais completa do seu funil de vendas, identificando o momento exato de avançar nas negociações.

O Agendor tem a versão gratuita para vendedores, representantes e empreendedores individuais, e o plano pago que contempla a partir de 4 usuários.

ERPflex

Já pensou em integrar todos os departamentos da sua empresa em um único sistema? É isso que um ERP, Enterprise Resource Planning, ou Planejamento dos Recursos da Empresa, faz.

Esse tipo de solução reúne em um mesmo software todos os setores de um negócio, tais como RH, departamento financeiro, compras, vendas, estoque, entre outros. 

Entre as principais vantagens desse recurso estão a otimização de processos e a troca de informações entre setores de maneira mais rápida e precisa.

Na lista de ferramentas de automatização de tarefas com esse propósito está o ERPFlex. Trata-se de um ERP voltado para pequenas, médias e grandes empresas que facilita o processo de gestão desses negócios.

A solução é paga. Para conhecer os planos disponíveis, basta solicitar o contato de um representante. 

Pluga

O Pluga é uma solução que permite a integração de variadas ferramentas. Com isso, é possível automatizar uma infinidade de tarefas diárias do seu negócio, tais como as voltadas para comunicação, automação de marketing, armazenamento, entre outras.

É possível, por exemplo, integrar os seus meios de pagamento ao seu sistema de emissão de notas fiscais. Assim, tão logo o processo de aprovação de pagamento seja concluído, a nota fiscal é automaticamente gerada e enviada ao cliente.

NFE.io

E por falar em emissão de nota fiscal, na nossa lista de ferramentas de automatização de tarefas não poderia faltar a NFE.io.

Consiste em um sistema gerenciador de nota fiscal eletrônica que torna a emissão desse documento mais rápida, fácil e livre de erros.

Esse sistema faz o cálculo automático dos impostos, envia a nota fiscal diretamente no e-mail do cliente, armazena esses documentos na nuvem, entre diversas outras funcionalidades.

A NFE.io conta com um dashboard que facilita a gestão do seu negócio, pois fornece informações em tempo real de todas as suas vendas.

Somado a tudo isso, a ferramenta conta com recursos para consulta de dados, como CNPJ e CPF, e também lhe dá desconto na aquisição do seu Certificado Digital.

Como você pôde ver, existem várias soluções que facilitam o dia a dia da sua empresa. 

Utilizar esses recursos ajuda a alcançar resultados melhores e refletem diretamente no crescimento e na lucratividade do seu negócio.

Este artigo foi escrito por Gabriel Marquez, empreendedor e fundador da NFE.io, sistema de emissão e controle de notas fiscais.

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